卒業生のみなさんへ

各種証明書の交付申請について

certificate

岡山県立東岡山工業高等学校の卒業生に対して、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。
必要な書類・提出期限等を十分確認し、交付申請をしてください。
なお、各種証明書の証明手数料は１通につき370円です。（令和5年10月現在）
また、英文の証明書は即日発行できません。必ず事前にご連絡ください。
郵送の場合、身分証明書の同封をお忘れないよう、ご注意ください。

◼︎証明書発行についての留意点

1. 申請受付・受渡し及び電話でのお問い合わせ対応等の受付時間は、
   平日（月～金、祝日を除く）8：30～16：30です。（時間外の受付等はいたしかねますので、ご注意ください。）
   なお、次の期間は窓口業務を実施しませんので、予めご了承ください。
   （１）土日・祝日
   （２）学校閉庁日（8月10日～16日、12月26日～1月3日）※年度により変動します
   （３）学校行事による振替休業日
2. 時間外のお問い合わせは、メール又はファックスにてお願いします。
   お問い合わせ事項の様式をご参照ください。
   なお、お問い合わせの内容確認・回答は上記窓口業務時間（平日8：30～17：00）に行いますので、ご了承ください。
3. 証明書によっては作成に時間のかかるものがありますので、余裕をもって申請してください。
   申請書類等に不備がある場合、発行できませんので申請前に再度確認してください。
4. 交付申請書を手書きする場合は、消えないボールペン等でご記入ください。
   （鉛筆又は消えるボールペン等で記入されたものは書類不備となります。）
5. 各種証明書は卒業時の氏名で交付されます。
   （申請は現在の氏名でご記入ください。併せて括弧内に旧姓等をご記入ください）
6. 英文の証明書が必要な方は、申請書の種別欄の括弧内に「英文」と明記し、
   「Name」欄に必ず「パスポート等で使用するローマ字氏名」をご記入ください。
7. 交付申請書の「住所」欄には、現住所をご記入・ご入力ください。
   （確実に証明書をお届けするため、マンション・コーポ等の名称、部屋番号までご記入・ご入力ください。）
8. 電子申請サービスまたは郵送で申請する場合は、不備のない申請書類が学校に到着してから１週間〜10日程交付に時間を要します。
   お急ぎの場合は、事前にご連絡のうえ窓口で申請してください。
9. 電子申請サービスで交付申請する場合、証明書厳封希望を「無」選択された場合でも、単位修得証明書・成績証明書・調査書は厳封して交付します。
10. メール及びファックスでの申請書受付はできません。

◼︎証明書の種類

 

種類	証明内容等	窓口申請の所要日数（目安）	発行期間の制限	証明手数料
卒業証明書	卒業年月日・卒業した科	即日（約30分）	特になし	１通につき 370円
単位修得証明書	在学期間中の各学年の教科・科目の修得単位数	即日交付はできません。（２～３日程度準備期間を要します。） 必ず電話等でご連絡のうえ、来校日を予約してください。 ご来校後の所要時間は約30分です。	卒業の翌年度から20年間
成績証明書	在学期間中の各学年の教科・科目の成績		平成8年3月までの卒業生：卒業の翌年度から20年間 平成9年3月以降の卒業生：卒業の翌年度から5年間
調査書 ※就職用・進学用があります	在学期間中の成績・修得単位数のほか 出席状況・健康状況・担任の所見

 

　発行期間の制限を経過した各種証明書の交付申請をされる場合は、証明できない旨を記載した証明書を発行します。
（証明できない旨を記載した証明書を交付する場合も証明手数料が必要です。）
　なお、資格取得等で、定められた様式での証明書の発行（第二種電気工事士、電気主任技術者（電験Ⅲ種）、建築士関係等）及び発行期間 の制限経過後の証明書交付についてのご質問・ご相談等は、学校事務室までお問い合わせください。

◼︎交付申請・手数料納付方法

申請・手数料納付方法は、申請・納付方法フローチャートをご確認の上、次の１〜３の中から選択してください。
なお、本人確認及び事前準備のため、申請方法に関わらず事前にご連絡ください。（電話・メール・ファックス等）

１．来校し、事務室窓口で申請する場合
【ご持参いただくもの】
（１）証明手数料（１通につき370円、現金で釣銭がないようご準備ください。）
（２）申請者の身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等）
　　※代理人の場合、代理人の身分証明書が必要です。
（３）委任状（本人又は親族が来校できず、代理人が来校する場合）

２．電子申請サービスで申請する場合
岡山県電子申請サービスからお申込みをお願いします。
電子申請サービスURL：https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33583
電子申請サービスの使用方法は、電子申請マニュアルをご参照ください。
学校が申請内容の確認を行い、不備が無ければ、申請の受理と証明手数料の支払いについてメールでお知らせします。
証明手数料の納付確認後に証明書を発行します。
※証明手数料の支払い方法は、クレジットカードまたはペイジーのみです。
（ペイジー：官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービスのこと。ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。）
※郵送交付をご希望の場合は、証明手数料のほかに郵送代をご負担いただきます。郵送代は、当初申請いただいたものから変更される可能性があります。
※学校で証明書を受け取られる場合も、クレジットカードまたはペイジーでお支払いください。事務室窓口でのお支払いはお受けできません。納付が確認できない場合は、来校されても、証明書をお渡しできません。

３．郵送で申請する場合
【ご郵送いただくもの】
（１）証明書交付願
（２）身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等）
（３）証明手数料（１通につき370円。現金書留郵便発送または定額小為替を同封してください。定額小為替で生じた余剰金は同額の切手で返金します。）
（４）返信用切手（切手代は、下記を参考にしてください。）

切手代の参考（速達をご希望の場合は、目安料金に260円を追加してください。）

証明書の種類	発行部数	切手代（目安）
卒業証明書	1〜3部	84円
	4〜6部	94円
単位修得証明書 成績証明書	1〜2部	120円
	3〜7部	140円
調査書	1部	120円
	2〜3部	140円

複数種類の証明書を発行する場合の切手代の参考

証明書の種類	発行部数	切手代（目安）
卒業証明書 単位修得証明書	1部ずつ	120円
卒業証明書 調査書	1部ずつ	120円

◼︎ダウンロード可能な書類

◼︎お問い合わせ・郵送時の発送住所等

〒703-8217　岡山県岡山市中区土田290-1
岡山県立東岡山工業高等学校　事務室　
Tel：（086）279-0565　Fax：（086）279-0567
メールアドレス：toko@pref.okayama.jp

※不審電話にご注意下さい！※
最近、卒業生やご家族から「本校職員等を名乗って、住所、勤務先、電話番号等を聞き出そうとする不審電話がかかってきた」との連絡が数件ありました。本校や本校同窓会では、電話による個人情報提供のお願いはしておりませんのでご注意ください。